Viele Unternehmen im Vertrieb sehen sich mit chaotischen Abläufen, zeitraubenden Tätigkeiten und einer IT-Infrastruktur konfrontiert, die nicht optimal auf ihre Geschäftsmodelle abgestimmt ist. Ali Türüt und Patrick Grabowski von der United Promotion GmbH haben genau hier angesetzt: Sie bieten intelligente digitale Lösungen, automatisierte Arbeitsabläufe und maßgeschneiderte CRM-Systeme an. In diesem Artikel erfahren Sie, wie bestehende Prozesse effizient digitalisiert werden können, welche Systeme im Vertriebsalltag tatsächlich nützlich sind und wie der Übergang ohne großen Aufwand gelingt.
Die Hauptaufgabe von Vertriebsteams besteht darin, neue Kunden zu gewinnen, Projekte erfolgreich umzusetzen und den Umsatz zu steigern. In der Realität sieht es jedoch oft anders aus: Anstelle von Verkaufsgesprächen dominieren Routinearbeiten sowie unverbundene Tools den Alltag. Excel-Tabellen, doppelte Dateneingaben und unklare Verantwortlichkeiten kosten nicht nur Zeit – sie mindern auch die Motivation der Mitarbeiter und das Wachstumspotenzial des Unternehmens. Dies führt dazu, dass Vertriebsmitarbeiter überlastet sind; Prozesse verlaufen schleppend und wertvolle Chancen bleiben ungenutzt. Hinter diesen Herausforderungen verbirgt sich häufig Frustration: Das Gefühl des Stillstands trotz harter Arbeit oder das ständige Nachverfolgen unnötiger Aufgaben wird zur Norm. Je länger solche Strukturen bestehen bleiben, desto schwieriger wird nachhaltiges Wachstum zu erreichen. „Viele Firmen erkennen erst spät das Potenzialverlust in ihren Abläufen“, warnt Patrick Grabowski.
„Was Unternehmen wirklich benötigen ist keine weitere Softwarelösung sondern eine passgenaue Lösung für ihre spezifischen Prozesse“, erläutert Ali Türüt, Mitgründer sowie Vertriebsstratege bei United Promotion GmbH. Zusammen mit Patrick Grabowski hat er dieses Unternehmen gegründet – spezialisiert auf individuelle Digitalisierungslösungen für Vertrieb sowie Marketing. Beide Experten bringen umfassende Erfahrungen aus den Bereichen Sales, Marketing und Prozessdesign mit ein. Ihr Ansatz zielt darauf ab bestehende Abläufe zu analysieren um Potenziale aufzudecken sowie diese durch intelligente Tools wie HubSpot oder KI-basierte Dashboards zu automatisieren. Dabei liegt der Fokus nicht nur auf technischer Umsetzung sondern auch auf praktischer Entlastung im Arbeitsalltag: „Wir denken Prozesse neu gestalten Zukunft – strukturiert klarer mit funktionierenden Workflows“, so Ali Türüt weiter.
Individuelle Automatisierung statt Standardsoftware
Das zugrunde liegende Prinzip ist einfach: Wiederkehrende Aufgaben werden standardisiert vernetzt sowie konsequent automatisiert umgesetzt; insbesondere bei Prozessen wie Lead-Generierung oder Terminorganisation lassen sich erhebliche Effizienzgewinne erzielen! Ein Beispiel aus dem Bereich Photovoltaik zeigt dies deutlich: United Promotion hat für einen Partner ein vollautomatisiertes Bestell- sowie Onboarding-System entwickelt; neue Partner erhalten sofort Zugang zu allen notwendigen Informationen während Schulungen über eine digitale Plattform erfolgen – das CRM aktualisiert sich automatisch! Selbst Support-Anfragen werden ohne manuelle Eingriffe bearbeitet! Im Bereich Glasfaservermarktung führten automatisierte Projektberichte zusammen mit intelligenten Buchungssystemen zur Einsparung von etwa 60 Prozent an Zeit während gleichzeitig mehr Aufmerksamkeit dem Kunden gewidmet wurde!
Die Basis solcher Lösungen bildet stets eine passgenaue Kombination verschiedener Systeme einschließlich CRM-, Buchungs- , Automatisierungssoftware als auch Datenreports jedoch entstehen diese nicht nach Schema F sondern in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Kunden angepasst an deren Strukturen Teamgrößen Zielsetzungen etc.! Zunächst analysiert United Promotion die aktuellen Abläufe identifiziert Zeitfresser plant dann die technische Umsetzung inklusive Toolintegration Schnittstellenanbindung abschließend erfolgt praxisnahe Schulung damit alle Beteiligten sicher arbeiten können! „Wir liefern keine Standardsoftware aber entwickeln individuelle Prozesse passend zum jeweiligen Unternehmen digital effizient skalierbar“ erklärt Patrick Grabowski.
Klarheit Tempo Skalierbarkeit für Unternehmen
Mithilfe automatisierter Workflows erhalten Firmen genau jene Aspekte zurück welche ihnen oft fehlen Struktur Geschwindigkeit digitalen Überblick! Anstatt isolierten Tools Datensilos fehleranfälligen Excel-Dateien laufen sämtliche Vorgänge innerhalb eines zentralen Systems zusammen vernetzt transparent jederzeit verfügbar Intuitive Dashboards zeigen schnell offene Leads erledigte Aufgaben bevorstehende Umsätze zudem lässt sich dort Teamabstimmung übersichtlich steuern Besonders wirkungsvoll wird dieser Ansatz wenn leistungsfähige Werkzeuge gezielt kombiniert sodass ein intelligentes System entsteht welches nicht nur Aufgaben übernimmt sondern auch aktiv denkt lernt optimiert!
Die positiven Auswirkungen zeigen sich unmittelbar im Alltag Standardaufgaben Datenpflege Terminversand Follow-ups erfolgen automatisch Fehlerquellen minimiert klare schnelle robuste Prozessabläufe Und vor allem bleibt mehr Zeit für Wesentliches Kundengespräche Abschlüsse strategische Weiterentwicklung In dynamischen Branchen bringt dies messbare Vorteile höhere Skalierbarkeit bessere Kommunikation größere Schlagkraft letztlich gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit “Wer frühzeitig smarte Lösungen implementiert verschafft sich einen Marktvorteil” betont Patrick Grabowski “aber vor allem schafft er tragfähige Strukturen flexibel stabil!” Denn heute gilt Automatisierung als unverzichtbar Grundlage zukunftsfähigen resilienten Vertriebs!
Sind Sie bereit Ihr Unternehmen effizient digitalisieren zukunftssicher positionieren ohne bewährte Strukturen abzulehnen? Kontaktieren Sie jetzt Ali Türüt & Patrick Grabowski von United Promotion GmbH um einen Beratungstermin auszumachen!
Pressekontakt:
Ruben Schäfer
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