Autohäuser stehen regelmäßig vor der Herausforderung, ihren Fahrzeugbestand effizient zu inventarisieren. Diese Aufgabe erfordert präzise Abläufe, umfassende Dokumentation und termingerechte Umsetzung – alles unter dem Druck knapper Zeit- und Personalressourcen. Kroschke bietet mit SEPIA eine digitale Lösung an, die diese Anforderungen mühelos erfüllt und dabei Transparenz sowie Prüfungssicherheit gewährleistet. Zahlreiche Autohausgruppen profitieren bereits von SEPIA und erleben spürbare Erleichterungen in ihren Finanzabteilungen.
SEPIA ermöglicht eine vollständig digitale Inventur aller Fahrzeugtypen – ob neu, gebraucht oder gemietet – gleichzeitig an allen Standorten durchzuführen. Das digitale Verfahren überzeugt alle Beteiligten im Prozess: vom Zähler über Dispositionskontrollen bis hin zur Finanzbuchhaltung und Geschäftsführungsgenehmigung. Der Echtzeit-Einblick in den Fortschritt sowie die prüfungssichere Dokumentation bringen erhebliche Effizienzgewinne.
– Andrea Meyer, Leiterin der Finanzbuchhaltung bei der HAHN Gruppe
SEPIAs Hauptaugenmerk liegt auf sicherer Prozessgestaltung, Ressourcenschonung und Nachvollziehbarkeit – wesentliche Anforderungen für Finanz- und Controllingabteilungen im Automobilsektor. Die Lösung wurde speziell für diesen Bereich entwickelt.
Heiko Labudda von Kroschke hebt hervor:
„Täglich sehen wir den positiven Einfluss von SEPIA auf die Entlastung der Finanzbereiche in Autohäusern – sei es durch Echtzeitüberwachung oder fehlerfreie Berichterstellung. Besonders bei dezentralen Strukturen ist dies ein großer Vorteil.“
Ein Überblick über SEPIA:
- Digitale Inventur ohne externe Prüfer: Durchführung unabhängig vom Standort oder Netzverfügbarkeit.
- Anpassbar an alle Inventurarten: Stichtags-, permanente-, Stichprobeninventuren sowie Betriebsübernahmen möglich.
- Echtzeitübersicht über Standorte hinweg: Filialen können separat erfasst werden mit zentraler Kontrolle.
- Dokumentation geeignet für Prüfungen: Automatisierte Berichte erfüllen interne wie externe Revisionsanforderungen.
- Lückenlose Bestandsaufnahme mittels FIN, GPS & Fotos – komplett digitalisiert.
- Sichere Archivierung ohne zusätzlichen Aufwand oder Medienbrüche erforderlich.
SEPIA integriert sich nahtlos in bestehende Prozesse ohne zusätzliche Hardware oder komplizierte Schulungen nötig zu machen; somit bleibt jeder Fahrzeugbestand jederzeit nachvollziehbar unabhängig vom Hersteller oder Standort verbunden sein muss nicht mehr beachtet werden!
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